Valtio
Willkommen zurück
Bitte melden Sie sich an um fortzufahren
oder Dev-Login
⚠️ Ungültige Zugangsdaten. Bitte erneut versuchen.
Passwort vergessen?
oder
Bitte geben Sie den 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Ungültiger Code. Bitte erneut versuchen.
Zuruck zur Anmeldung  ·  Recovery-Code verwenden
Valtio
SB
Sandra Bergmann
[email protected]
Navigation
Lade Dashboard…
–
👤
Kontakt auswählen
Wählen Sie einen Kontakt aus der Liste
KH
Klaus Hartmann #108
–
💰
Zahlung auswählen
Wählen Sie eine Zahlung aus der Liste
–
🏦
Bankkonto auswählen
Wählen Sie ein Konto aus der Liste
📄
NK-Abrechnung
PDFs einlesen & Briefe erstellen
🧾
Handwerker-Abrechnung
Zeitbuchungen & Abrechnung
📊
NK-Abrechnungslauf
Nebenkosten für alle Objekte
💼
Verwaltergebühren
Rechnungen an Eigentümer
📝
Vorlagen
DOCX-Templates verwalten
✉️
Brief erstellen
Einzelbrief & Serienbrief
👥
Benutzer
Benutzer verwalten
📜
Audit-Log
Alle Aktionen im System
⏰
Fristenverwaltung
Kündigungen, Wartungen, Anpassungen
📊
Kontenplan
FIBU-Kontenrahmen verwalten
📤
DATEV Export
Buchungsstapel EXTF
🏷️
Buchungszuordnung
CAMT-Buchungen Konten zuordnen
📊
Quartalsbericht
Quartals-Auswertung pro Objekt
🔒
Kautionsverwaltung
Kautionen verwalten + Status
🚪
Ein- & Auszug
Einzug-Wizard mit Mietvertrag + Schlüssel
📋
Übergabeprotokoll
Einzug & Auszug mit Unterschrift
📨
Serienbrief
DOCX-Briefe für mehrere Empfänger
Tools ›
Lade Dashboard…
ista Nebenkostenabrechnung
Automatisches Einlesen und Serienbrieferstellung
PDF-Verzeichnis:
\\\\server\\hausverwaltung\\ista\\2024\\
12
Gesamt
0
Zugeordnet
12
Ausstehend
0,00 €
NK Wasser
Preview: ista-Tabelle würde hier angezeigt werden
Nach PDF-Einlesen erscheint hier die Zuordnungs-Tabelle
Handwerker-Abrechnungen
Aufgaben und Schadensmeldungen mit gebuchten Zeiten
Keine Zeitbuchungen vorhanden
NK-Abrechnungslauf
Nebenkostenabrechnungen für alle Objekte erstellen und verwalten
Verwaltergebühren
Rechnungen an Eigentümer über Verwaltungsgebühren pro Einheit
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, bearbeiten, Rollen zuweisen
Lädt…
← Benutzer auswählen
Audit-Log
Protokoll aller Aktionen im System (nur Admin)
Lädt…
Vorlagen
DOCX-Templates mit {{ Variablen }} hochladen und verwalten
Lädt…
← Vorlage auswählen
Brief erstellen
Vorlage wählen, Empfänger bestimmen, DOCX generieren
Fristenverwaltung
Kündigungen, Wartungen, Mietanpassungen, Vertragslaufzeiten
DATEV Export
Buchungsstapel im EXTF-Format für den Steuerberater
📊
Konto auswählen
Wählen Sie ein Konto aus der Liste
Übergabeprotokoll
Einzug & Auszug – Protokoll erstellen, digital unterschreiben, als PDF ausgeben
Übergabeart
⚠️ Dieses Objekt stimmt nicht mit dem verknüpften Objekt des Mieters überein. Das Protokoll kann nicht in Paperless gespeichert werden.
Vorlagen verwalten unter Tools → Vorlagen
Zählerstände
TypZähler-Nr.Stand
Räume & Zustand
Allgemeine Bemerkungen
Markdown: **fett**  ·  *kursiv*  ·  - Listenpunkt
Allgemeine Fotos & Anhänge
Unterschrift Übergeber (Hausverwaltung)
Unterschrift Übernehmer (Mieter)

Das Protokoll wird direkt in Paperless-ngx gespeichert. Der Korrespondent wird auf den Mieter und das Objekt automatisch als Custom Field gesetzt.

Outlook wird geöffnet und das Protokoll als PDF heruntergeladen – bitte manuell anhängen.

📋
Noch kein Protokoll
Formular ausfüllen und „Protokoll erstellen" klicken
Wird geladen…
–
📄
Rechnung auswählen
Wählen Sie eine Rechnung aus der Liste
Liquidität
← Objekt auswählen oder Portfolio-Übersicht ansehen
–
📋
Vertrag auswählen
Wählen Sie einen Mietvertrag aus der Liste
Steuer / Anlage V
Optionale Felder
🧾
Objekt und Jahr wählen
Anlage V – Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung
📭
Leerstandsmanagement
Wird geladen …
–
📋
Aufgabe auswählen
Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste
📋
Titel
Übersicht
Zeiten 0
Dokumente
Kommentare 0
Kategorie & Termin
Rechnung / Kosten
Notiz
Zeiteinträge
Neuer Eintrag
Dateien & Fotos
–
🏢
Objekt auswählen
Wählen Sie ein Objekt aus der Liste
–
🚪
Einheit auswählen
Wählen Sie eine Einheit aus der Liste
–
🔨
Maßnahme auswählen
Wählen Sie eine Maßnahme aus der Liste
Dokumente hochladen
Tag „APP" wird automatisch bei allen Dokumenten gesetzt.
📞 Eingehender Anruf
KH
Klaus Hartmann
030 445 67 89