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Hausverwaltung
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Sandra Bergmann
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Klaus Hartmann
#108
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Übergabeprotokoll
Einzug & Auszug mit Unterschrift
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ista Nebenkostenabrechnung
Automatisches Einlesen und Serienbrieferstellung
PDF-Verzeichnis:
\\\\server\\hausverwaltung\\ista\\2024\\
12
Gesamt
0
Zugeordnet
12
Ausstehend
0,00 €
NK Wasser
Preview: ista-Tabelle würde hier angezeigt werden
Nach PDF-Einlesen erscheint hier die Zuordnungs-Tabelle
Handwerker-Abrechnungen
Aufgaben und Schadensmeldungen mit gebuchten Zeiten
Keine Zeitbuchungen vorhanden
NK-Abrechnungslauf
Nebenkostenabrechnungen für alle Objekte erstellen und verwalten
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Rechnungen an Eigentümer über Verwaltungsgebühren pro Einheit
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Audit-Log
Protokoll aller Aktionen im System (nur Admin)
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Brief erstellen
Vorlage wählen, Empfänger bestimmen, DOCX generieren
Fristenverwaltung
Kündigungen, Wartungen, Mietanpassungen, Vertragslaufzeiten
DATEV Export
Buchungsstapel im EXTF-Format für den Steuerberater
← Konto auswählen
Übergabeprotokoll
Einzug & Auszug – Protokoll erstellen, digital unterschreiben, als PDF ausgeben
Übergabeart
⚠️ Dieses Objekt stimmt nicht mit dem verknüpften Objekt des Mieters überein. Das Protokoll kann nicht in Paperless gespeichert werden.
Zählerstände
TypZähler-Nr.Stand
Bemerkungen
Markdown: **fett**  ·  *kursiv*  ·  - Listenpunkt
Fotos & Anhänge
Unterschrift Übergeber (Hausverwaltung)
Unterschrift Übernehmer (Mieter)

Das Protokoll wird direkt in Paperless-ngx gespeichert. Der Korrespondent wird auf den Mieter und das Objekt automatisch als Custom Field gesetzt.

Outlook wird geöffnet und das Protokoll als PDF heruntergeladen – bitte manuell anhängen.

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Noch kein Protokoll
Formular ausfüllen und „Protokoll erstellen" klicken
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Tag „APP" wird automatisch bei allen Dokumenten gesetzt.
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Paperless-ngx
Verbindung zu Paperless-ngx konfigurieren. Nur für valtio_admin sichtbar.
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Nur für „In Paperless öffnen"-Links im Browser
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, bearbeiten und deaktivieren. Nur für Administratoren.
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Matomo Analytics
Web-Analyse für Valtio. Tracking wird nur aktiviert wenn beide Felder ausgefüllt sind.
Übergabeprotokoll-Vorlagen
IDs der DOCX-Vorlagen für Ein- und Auszug. Vorlagen unter Tools → Vorlagen hochladen.
Aufgaben-Rechte konfigurieren
Änderungen gelten sofort für alle neuen Aktionen. Bestehende Daten werden nicht verändert. Hard Limits (🔒) können nicht geändert werden – sie sind ein systemweiter Sicherheits-Mindeststandard.
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